Datenschutzerklärung

Stand: 01. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

RICHFUL International GmbH
Kelvinstr. 29
50996 Köln
Deutschland

Vertreten durch: Dr. Yusheng Zhang

Telefon: +49 (0) 2236 87 09 738
E-Mail: info@richful.de
Website: https://richful.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Unsere Website dient der Präsentation unserer Produkte und Dienstleistungen im Bereich Hotel FF&E (Furniture, Fixtures & Equipment) und OS&E (Operating Supplies & Equipment) sowie der geschäftlichen Kontaktaufnahme.

Personenbezogene Daten werden insbesondere beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung unseres Kontaktformulars sowie bei der Kommunikation per E-Mail oder Telefon verarbeitet.

Die jeweiligen Zwecke, Rechtsgrundlagen und Empfänger der Datenverarbeitung werden nachfolgend erläutert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zur Serveranfrage und -antwort

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung unserer Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Speicherdauer richtet sich nach dem eingesetzten Hosting-Produkt und dessen Konfiguration.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

4. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Projekten übermitteln können.

Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff und Nachrichteninhalt
• projektbezogene Angaben
• weitere freiwillig übermittelte Informationen und hochgeladene Dateien

Die übermittelten Informationen werden über die technische Infrastruktur unserer Website verarbeitet und an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse gesendet.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der geschäftlichen Kommunikation sowie gegebenenfalls der Vorbereitung und Durchführung einer Zusammenarbeit.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anfragen von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden und sonstigen geschäftlichen Kontakten erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Eine Nutzung der übermittelten Daten für allgemeine Werbemaßnahmen erfolgt nicht allein aufgrund der Kontaktaufnahme.

Das Formular verwendet ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), das die Anfrage mit einem Sicherheitstoken verbindet. Zum Schutz vor Missbrauch werden außerdem zeitlich begrenzte Anfragestempel unter einer pseudonymisierten Kennung verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist je nach Art der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir externe E-Mail-Dienstleistungen.

6. Verarbeitung von Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung geschäftlicher Beziehungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Kunden, Lieferanten, Dienstleister und sonstigen Geschäftspartner.

Hierzu können insbesondere Namen, geschäftliche Kontaktdaten, Funktionen im Unternehmen, Kommunikationsinhalte sowie projekt- und vertragsbezogene Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung geschäftlicher Anfragen
• Erstellung und Abstimmung von Angeboten
• Vorbereitung und Durchführung von Verträgen
• Koordination von Lieferungen, Projekten und Dienstleistungen
• Kommunikation mit beteiligten Unternehmen und Ansprechpartnern
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person erforderlich ist.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpartnern juristischer Personen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung und Verwaltung geschäftlicher Beziehungen.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an an der jeweiligen Geschäftsbeziehung beteiligte Dienstleister und Vertragspartner weitergegeben werden.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe dies erfordern.

7. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den rein informatorischen Besuch unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich, soweit es sich nicht um technisch notwendige Verbindungsdaten handelt.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, benötigen wir bestimmte Angaben, insbesondere eine gültige Kontaktmöglichkeit, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können.

Die Bereitstellung dieser Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht erfolgen.

Im Rahmen einer geschäftlichen Zusammenarbeit kann die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet in der derzeitigen Version ausschließlich technisch notwendige Cookies und eine lokale Speicherung zur Erinnerung an die Bestätigung des Cookie-Hinweises. Analyse- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Das Anfrageformular verwendet das Sitzungs-Cookie PHPSESSID zur Absicherung der Übermittlung. Im geschützten Verwaltungsbereich wird das Sitzungs-Cookie richful_editor verwendet, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten. Die Anmeldung läuft nach 30 Minuten Inaktivität ab; beim Abmelden wird das Cookie gelöscht.

Soweit das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nach Auswahl von „Verstanden“ wird die Bestätigung des Cookie-Hinweises für 183 Tage lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage: richful_cookie_notice_v1). Gespeichert werden die Version des Hinweises und der Zeitpunkt der Bestätigung. Diese Information wird nicht an einen Analyse-Dienst übertragen.

Sie können den Hinweis jederzeit über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß erneut öffnen. Durch das Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernen Sie auch die gespeicherte Bestätigung. Die Bestätigung des Hinweises aktiviert keine Analyse- oder Werbe-Technologien.

Weitere Informationen finden Sie unter Cookie-Hinweise.

9. Google Analytics 4

Google Analytics 4 wird auf dieser Website derzeit nicht verwendet. Es werden keine Google-Analytics-Skripte geladen und keine Daten aus dem Besuch dieser Website an Google Analytics übermittelt.

Sollte Google Analytics künftig eingesetzt werden, werden diese Datenschutzerklärung und die Cookie-Verwaltung vor der Aktivierung entsprechend angepasst. Einwilligungsbedürftige Analyse-Technologien würden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

10. Google Tag Manager

Google Tag Manager wird auf dieser Website derzeit nicht verwendet. Es ist kein Google-Tag-Manager-Container eingebunden.

11. Cookie-Hinweis und Verwaltung der Einstellungen

Auf unserer Website stellen wir einen Hinweis zu den derzeit verwendeten notwendigen Cookies und Technologien zur Verfügung. Dieser kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß erneut geöffnet werden.

Mit „Mehr erfahren“ können Sie zusätzliche Informationen anzeigen. Mit „Verstanden“ bestätigen Sie den Hinweis. Die Bestätigung wird mit Versionsnummer und Zeitpunkt für 183 Tage lokal im Browser gespeichert, damit der Hinweis während dieses Zeitraums nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Es gibt derzeit keine optionalen Analyse-Kategorien und keine Einwilligung in Google-Dienste. Die Bestätigung des Hinweises ist keine Zustimmung zu Analyse oder Werbung.

Die Verarbeitung dient der technisch erforderlichen Verwaltung und Darstellung des Hinweises. Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen Bereitstellung der Datenschutzinformationen.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Auf dieser Website sind derzeit keine Google-Analyse- oder Tag-Management-Dienste eingebunden. Eine Datenübermittlung an Google durch solche Dienste findet daher nicht statt.

Soweit im Rahmen externer Dienstleistungen personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Empfänger und konkreter Verarbeitung können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO zur Anwendung kommen.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Website und unserer geschäftlichen Kommunikation können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Hierzu gehören insbesondere:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• im Rahmen konkreter Projekte beteiligte Dienstleister und Vertragspartner

Die derzeitige Website bindet keine externen Anbieter von Webanalyse, Tag-Management oder Einwilligungsverwaltung ein. Der Cookie-Hinweis wird direkt auf der Website bereitgestellt.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Für die verschiedenen Datenkategorien gelten insbesondere folgende Grundsätze:

Website-Zugriffsdaten:
Die Speicherung richtet sich nach den technischen Einstellungen und Aufbewahrungsfristen unseres Hosting-Anbieters.

Kontaktanfragen:
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Geschäfts- und Vertragsunterlagen:
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume aufbewahrt. Je nach Dokumentenart können insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren relevant sein.

Cookie-Hinweis:
Die lokal gespeicherte Bestätigung wird für 183 Tage berücksichtigt. Danach erscheint der Hinweis erneut. Sie können den Eintrag vorher durch das Löschen der Website-Daten im Browser entfernen. Der Eintrag bleibt bis zum Überschreiben oder Löschen im lokalen Browserspeicher bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

15. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen bestimmte Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@richful.de kontaktieren.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Website: https://www.ldi.nrw.de/

Das Recht zur Beschwerde bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören geeignete Maßnahmen zur Absicherung unserer Website, der technischen Infrastruktur und der geschäftlichen Kommunikation.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.